Bonus og markedsstøtte
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Bonus og markedsstøtte kan oppfattes som en etterskuddsvis rabatt som en kjede får fra leverandørene. Størrelsen på rabatten er avhengig av hvor mye de har kjøpt for i perioden.
Hensikten med bonuskoder i CalWin er at du kan få merket alle fakturalinjer med en bonuskode. Disse kodene kan da benyttes til å kjøre ut statistikker for bonusavregning pr. kunde, gruppe eller kjede. Reglene for bonusavregning hos de forskjellige kjeder er imidlertid så forskjellige at det ikke ligger noe forsøk på å få til full automatikk. Det er bare medlemmer av enkelte kjeder som skal opparbeide bonus.
Fullkostkalkylen i CalWin vil også vise estimert bonus- og markedsstøtte beløp.
Under Data/Generelle kartoteker/Bonus kan du vedlikeholde bonustabellen.
Du kan fritt opprette så mange bonuskoder som du ønsker dersom du har behov for mer enn de 4 som her er foreslått.
Skjermbildet har 7 felter
ID: 10 tegn Beskrivelse: 30 tegn for beskrivelse av koden Bekreftelse: Ja/nei (en hake) ID kan være tall eller bokstaver, og dersom du har nok med 9 koder vil det være fornuftig å velge bare ett eller to siffer i koden. Beskrivelse skal være beskrivende for koden. Bekreftelse krysses av som Ja/Nei. En hake i dette feltet har den betydningen i CalWin at operatøren må bekrefte bruken av bonuskoden når tilbudet konverteres til ordre. Bonusbyggende angir om ordrer/fakturaer merket med denne koden skal være med i det bonusbyggende grunnlaget når bonusen blir utregnet. Bonusgivende angir om ordrer/fakturaer merket med denne koden skal være bonusgivende, dvs at det skal utbetales bonus av fakturabeløpet. Markedsstøtte givende angir ordrer/faktura merket med denne koden skal være med i grunnlaget når markedsstøtten skal regnes ut.
Når kolonnene for ”givende” er krysset av tar fullkostkalkylen hensyn til dette når den viser evt. beløp for estimert bonus og markedsstøtte.
Bonuskodene knyttes til hver enkelt kundekonto, og denne koden blir automatisk foreslått når det opprettes ordrer på kunden. Det er opptil selgeren som legger inn ordren å bestemme hvilken bonuskode som skal benyttes på ordren. Bonuskoden som ligger på ordren blir i sin tur kopiert over til fakturaen når ordren faktureres.
På kundebildet kan du knytte kundeen til en bonuskode. Denne koden vil da bli foreslått på alle nye tilbud/ordrer som opprettes i CalWin.
I eksempelet her vil også fakturakonto 15010 ha et tilsvarende bilde med sin bonuskode og prosentsatser for bonus og markedsstøtte.
I tillegg til bonuskode kan du også sette inn en generell prosentsats for beregning av bonus for denne kunden, uavhengig av bonuskode, og en annen prosentsats for beregning av markedsstøtte. Disse to satsene summeres og brukes til å regne ut en estimert verdi som vises på hver enkelt ordrelinje dersom du bruker fullkostkalkylen i CalWin.
En selvstendig kunde bruker naturligvis sin egen bonuskode og prosentsatser på ordren.
Bonuskode hentes primært fra fakturakonto, men dersom den også er oppgitt på kunden er det denne som brukes. Vanlig oppsett for en kjede blir at bonuskode oppgis på fakturakontoen og feltet settes blank på alle medlemmer.
Bonus- og markedsstøtteprosent i fullkostkalkylen.
En selvstendig kunde bruker naturligvis sin egen bonuskode og prosentsatser på ordren.
Når kunden har en fakturakonto. Bonuskode hentes primært fra fakturakonto, men dersom den også er oppgitt på kunden er det denne som brukes. Vanlig oppsett for en kjede blir at bonuskode oppgis på fakturakontoen og feltet settes blank på alle medlemmer.
Bonus- og markedsstøtteprosent i fullkostkalkylen. Bonuskoden som er kopiert til ordren forteller om det skal estimeres bonus og markedsstøtte i kalkylebildet på ordren. Prosentsatsene hentes primært fra fakturakontoen, men dersom det også er oppgitt på kundekontoen summeres satsene fra begge kontoene.
Prosentsatser på kunde/fakturakonto Dersom alle medlemmene av en ”kjede” skal ha samme bonus og markedsføringsprosent skal disse prosenttallene legges inn bare på fakturakontoen, eksempelvis 4,0% bonus og 2,5% markedsføring. Dersom det på ett medlem av kjeden skal beregnes 1,5% mer bonus enn på fakturakontoen skal du legge inn tallet 1,5 på kundekontoen. CalWin vil da summere 4,0 + 1,5 = 5,5 og estimere bonus med 5,5% på ordrer til dette enkeltmedlemmet. Dersom du setter inn -1,0 vil det estimeres tilsvarende mindre (3,0%) bonus på dette medlemmet.
Prosentsatser pr. bonuskode
Fra CalWin versjon 7.9.22 ble det mulig å legge inn prosentsatser pr. bonuskode, i tillegg til den generelle prosentsatsen som ligger på kunden.
Dersom det er angitt noe pr. bonuskode, vil dette overstyre satsen som ligger på kunden. I eksempelet som vist over vil en ordre med bonuskode 2 regne med 4% bonus, mens en ordre til samme kunde med bonuskode 3 vil regne med 4,5%.Tilbud / ordre
På tilbud / ordrehodet i CalWin vil bonuskoden hentes fra kunde eller fakturakonto etter regelen som beskrevet i forrige avsnitt. Det er her du må ta stilling til om denne ordren skal ha normal bonuskode eller ikke.
På produktkoden bestemmer du om dette produktet skal være med i bonusgrunnlaget eller ikke. Typisk vil være at produktkoden FRAKT skal ha en 0 for at den ikke skal være med i grunnlaget, mens egenproduserte varer skal ha 1. Både fullkostkalkylen og Prodits Standard Bonusrapport tar hensyn til dette når bonusen beregnes.
Bonuskode 10 er knyttet til kunden og ligger da også som standard på ordrehodet i CalWin. På ordrelinjene i CalWin ligger ingen bonuskoder.
Bonusfeltet på ordrelinjene i CalWin er et Ja/Nei felt som kopieres fra den tilsvarende verdien på produktkoden ved registrering av ordren. På ordrelinjene lagres de estimerte beløpene for bonus og markedsstøtte
Ved fakturering oppdateres bonuskodene til fakturahodet. Fakturalinjene inneholder ikke informasjon om bonus, denne hentes fra korresponderende ordelinje.
Ved slutten av hver bonusperiode kan du kjøre ut en rapport som søker opp alle fakturalinjer til en gitt fakturakonto. Det kan være mange kunder som bruker samme fakturakonto, og rapporten kan vise en samlet sum eller pr. kunde. Rapporten vil vise 3 kolonner hver med sin bonuskode, og en totalkolonne som viser hele omsetningen for kontoen. Det er også mulig å slå inn en prosentsats (her 2,5) slik at verdien på bonusutbetalingen kommer frem direkte i rapporten.
